ویدیو کنفرانس سازمانی  |  vc = video conference

برای استفاده از تکنولوژی ویدئو‌کنفرانس روش‌های متفاوتی وجود دارند که عبارتند از:
1- ویدئو‌کنفرانس سخت‌افزاری
2- ویدئو‌کنفرانس نرم‌افزاری
3- ویدئو‌کنفرانس‌ ابری

ویدئو‌کنفرانس سخت‌افزاری

در سال‌های اخیر بیشتر مدیران به برگزاری جلسات به صورت آنلاین رو آوده‌اند و به همین دلیل شرکت‌های سخت‌افزاری معتبری در کشور تجهیزات مورد نیاز را به دو صورت سخت‌افزاری و فروش لایسنس در بازار به فروش می‌رسانند.
در نمونه‌های سخت‌افزاری یکی از مشکلات و معضلات عدم امکان جابجایی تجهیزات می‌باشد که باعث عدم امکان برگزاری جلسه در هر ساعت و مکانی می‌شود.
یکی دیگر از معضلات ومشکلات استفاده از این تجهیزات هزینه بالایی است که مشتری جهت خرید آن باید متقبل شود .

ویدئو‌ کنفرانس نرم افزاری

در برنامه نرم‌افزاری نیز همچنان هزینه و پیاده‌سازی و نگهداری پابرجاست .

ویدئو‌کنفرانس ابری

در صورتی که از ویدئو‌کنفرانس‌ابری استفاده کنید به مقدار مصرف هزینه خواهید کرد که در این صورت هزینه‌های شما از حالت سرمایه‌ای به حالت عملیاتی تبدیل می‌شود.
برای این سرویس‌ها شرکت‌های زیادی در حال ارائه خدمات هستند.علاوه بر مشکلات تحریم، سرورهای خارج از ایران و هزینه‌های ارزی، نصب agent برروی هر کلاینت هم یکی دیگر از مشکلات می‌باشد.
اما شرکت انتخاب علاوه بر قابلیت ارائه سرویس به صورت ابری و مبتنی بر وب، کاملا agentless بوده که بدون نیاز به نصب هرگونه نرم‌افزار برروی سیستم کاربر، امکان برگزاری جلسات ویدیویی را با پلتفرم مبتنی بر وب فارسی به همراه تقویم شمسی در سطوح مختلف و امکان دعوت از میهمان به آسانی مهیا می‌کند.
با استفاده از سامانه رایانش ابری انتخاب، می‌توانید پس از ارائه مطالب خود، گفتگویی سازنده با وضوح صدا و تصویری با کیفیت تا 4K در پهنای باند بهینه، آینده‌ای رضایت‌بخش برای تجارت خود بسازید.
مزایای سامانه ویدئو‌کنفرانس مبتنی بر Cloud انتخاب
• پشتیبانی از تمام دستگاه‌ها و سیستم عامل‌های متدوال
• استفاده مستقیم از مرورگر بدون نیاز به دانلود هرگونه نرم‌افزار
• امکان اشتراک صفحه نمایش، تصاویر، PDF و ویدئو‌های خود با شرکت‌کنندگان در حین جلسه
• امکان دسترسی و اشتراک فایل‌های word, powerpoint بدون نیاز به اشتراک گذاشتن دسترسی
• امکان مدیریت برروی تمام شرکت‌کنندگان در جلسه
• امکان دسترسی برای ملحق شدن به جلسه
• امکان کنترل صدای شرکت‌کنندگان در حین جلسه
• امکان برگزاری جلسه تا 15 کاربر به طورهمزمان و پیوسته

کاربرد ویدئو‌کنفرانس ابری برای مشاغل مختلف

 از آنجایی که وکلا نیاز مبرم به ارتباط مکرر با موکلان خود برای تعامل و گفتگو دارند از این رو این سرویس کمک بسیار مفیدی برای این ارتباط می باشد.
در این سرویس می توانید:
• برای موکل خود وقت مشاوره تعیین نمایید
• از طریق ارتباط ویدئویی با موکلان و همکارانتان در ارتباط باشید
• اسناد و مدارک را به راحتی به اشتراک بگذارید

 با توجه به پیشرفت در امور کسب و کار، شرکت‌ها و سازمان‎ها برای انجام امور نیاز به ارتباط مستمر و پی‌درپی با مشاوران، مدیران و کارشناسان خود دارند.
امروزه با توجه به ترافیک شهرها و صرف وقت زیاد در فواصل راه‌ها، جلسات دچار اختلال می شوند بنابراین می توان این معظلات را با استفاده از ویدئو‌کنفرانس ابری انتخاب حل نمود و به راحتی با صرف کمتر وقت در هرمکان و زمان جلسات خود را برگزار نمود.
با استفاده از این برنامه، صاحبین کسب و کار می‌توانند افرادی که مایل هستند در جلسه حضور داشته باشند را پس از زمان‌بندی جلسات دعوت نموده و امور مربوط به جلسات را با صرفه‌جویی در وقت و هزینه انجام دهند.
 مشاوران و روانشناسانی که هم کار درمان وهم کار آموزش را برعهده دارند. یا علاوه‌بر آن بیمارستان یا دانشگاه را نیز مدیریت می‌نمایند باید چندین کار را در روز انجام دهند لذا یکی از دغدغه‌های آن‌ها فاصله‌ها و شلوغی مسیر می‌باشد. برای از بین بردن این فاصله‌ها ویدئو کنفرانس ابری انتخاب برای شما گزینه مناسبی است که می‌توانید بدون دغدغه به امور بیماران، دانشجویان و یا کارمندان خود بپردازید.
 در نظام بانکداری برای یکپارچه‌سازی امور بانک‌ها و اطلاع از شرایط شعب خود در سراسر کشور نیاز به رفت و آمد و مراجعه حضوری که شامل هزینه‌های رفت و آمد و اسکان و صرف زیاد وقت در مسیر می‌باشد دارند لذا مدیران عامل بانک‌ها می‌توانند با بهره‌مندی از این سرویس بدون رفت و آمد و صرف هزینه و وقت در هر زمان با مدیران شعب خود در سراسر کشور به صورت تصویری و همزمان در ارتباط باشند و یا جلسات خود را با سرمایه‌گزاران برگزار نمایند و اسناد مالی را به راحتی به اشتراک بگذارند.
 در نظام آموزشی از آنجایی که کلاس‌های آموزشی به محل کار یا خانه‌ها کشانده شده‌ است و دیگر نیازی به حضور فیزیکی اساتید یا دانش پذیران در کلاس‌ها نیست سرویس ویدئو کنفرانس انتخاب گزینه مناسبی برای برگزاری کلاس‌ها در سیستم آموزشی می باشد.
– با استفاده از این سیستم موسسات یا اساتید می‌توانند کلاس‌های خود را زمان‌بندی نموده و محتوای آموزشی خود را به اشتراک بگذارند و همچنین می‌توانند کلاس‌های آموزشی خود را ضبط نمایند.
ویدئو کنفرانس انتخاب، امکان دسترسی ایجاد کنفرانس را در هر زمان و مکانی به شما میدهد که با امکانات آن می‌توانید جلسات را کنترل نمایید.
– با دسترسی سیار انتخاب شما می‌توانید هر زمان و در هر مکانی کنفرانس برگزار نمایید و با سیستم کنترل جلسه تصمیم بگیرید که صفحه نمایش چه کسی قابل مشاهده باشد یا میکروفون چه کسی روشن باشد و کدام یک از اعضا بتواند صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارد که با اشتراک گذاشتن اسلایدها، تصاویر، ویدئوها و محتویات مهم دیگر ارائه ای کارآمد داشته باشید و نظر اعضای جلسه یا کنفرانس را درباره موضوعات بدانید

قابلیت‌های مهم

– برگزاری جلسه با پهنای باند کم
– هماهنگی با رشد سازمان
– دسترسی با هر دستگاهی
– سرور بکاپ
– اتصال سریع به تیم پشتیبانی
– سفارشی سازی بسته
– امنیت بالای داده ها
– بدون نیاز به دانلود نرم افزار
– پشتیبانی از هر مرورگری که قابلیت WebRTC دارد
– به اشتراک گذاری نرم‌افزار
– Stream شدن ارائه
– با استفاده از Cloud
• ویدئو کنفرانس بدون کلاینت WebRTC
• پشتیبانی از :
K4ultraHD (حداقل پهنای باند مورد نیاز 10Mbps )
P1080FullHD(حداقل پهنای باند مورد نیاز Mbps2.5 )
P720HD(حداقل پهنای باند مورد نیاز Mbps1.4 )
P480VGA(حداقل پهنای باند مورد نیاز Mbps512 )
P240SIF(حداقل پهنای باند مورد نیاز Mbps256 )
• اتاق‌های مجازی مجزا همراه با دسترسی کنفرانس بدون همزمان
• زمان‌دهی کنفرانس با قابلیت تکرار زمان‌دهی
• حالت Presenter با همگام‌سازی هوشمند که بیننده را به همان جایی می‌برد که روی هاست اقدام کردیم، بدون اینکه صفحه نمایش را به اشتراک بگذاریم

هوش

• حرکت در بین فایروال‌ها از طریق پروکسی
• ردیابی اتوماتیک سخت افزار
• ردیابی چند دوربین
• تغییر اتوماتیک Layout
• چت خصوصی و تماس براساس حضور کاربر

امنیت در سطح شبکه

• رمزگذاری 2048 بیتی TLS
• DTLS برای امنیت ویدئو
• SRTP برای امنیت انتقال
• محافظت در برابر CSRF

خدمات مشتری و بازخورد

• ابزارهای عیب‌یابی نرم‌افزاری و سخت‌افزاری- عیب‌یابی میکروفون، دوربین، شبکه، اتصال و Throughput
• پشتیبانی چند زبانه
• پشتیبانی آفلاین
• در یافت بازخورد کابرب پس از پایان جلسه

پشتیبانی سیستم عامل و دستگاه

• قابلیت اجرا بر روی تمام سیستم عامل ها (ویندوز، MacOS و لینوکس با مرورگرهایی که از WebRTC فول اسکرین پشتیبانی می کنند مثل Google Chrome)
• قابل دسترسی از طریق نرم افزار اندروید در Google Play Store و نرم افزار iOS در Apple App Store (به اشتراک گذاری وایت بورد و صفحه نمایش از طریق نرم افزار موبایل امکان پذیر نیست. به اشتراک گذاری صفحه نمایش در تبلت امکان پذیر نیست)

آیا نیاز به تنظیم به صورت On-Cloud دارم یا On-Premises؟

برای پیاده سازی به صورت On-Cloud نیازی به نصب نرم افزار نیست. ویدئوکنفرانس نمی تواند بدون اینترنت کار کند، ولی با اینترنت، هر کسی می تواند از هر جایی به این ویدئوکنفرانس ملحق شود. از هر جایی می توانید در کنفرانس شرکت کنید.
حالت On-Premises به این معنی است که ویدئو بر روی سیستم سازمان نصب شده است، بر روی سرور خصوصی هاست شده است و بر روی شبکه محلی به خوبی کار می کند.
در انتخاب بین Cloud-Based و On-Premises برای سازمان خود، سه عامل کلیدی را باید در نظر بگیرید.

زمان پیاده سازی

پیاده سازی به صورت On Cloud به صورت فوری انجام میشود چون از سمت Client نیاز به انجام کارهای مرتبط با IT ندارد. اما در حالت On-Premise از آنجا که باید کارهایی در مورد سفارشی سازی و یکپارچه سازی با زیرساخت IT کلاینت انجام گیرد، زمان پیاده سازی بستگی دارد به حجم و پیچیدگی سازمان مشتری.

امنیت و بکاپ از دیتا

وقتی جلسات بر روی سرورهای شما به صورت On-Premise هاست می شود، مسئولیت امنیت دیتا به کلی بر عهده شماست. در حالت On Cloud، جلسات بر روی سرورهای ما هاست می شود و ما یک سیستم امنیتی در سطح شرکتی با رمزگذاری End-to-End فراهم می کنیم و داده های شما را از خطر از دست رفتن محافظت می کنیم.

Upgrade کردن

در حالت On Cloud، آپگرید کردن نرم افزارها به صورت خودکار و در زمان های معینی انجام می شود تا تجربه کاربری خوبی را در پی داشته باشد.
در حالت On-Premise، آپگرید کردن نرم افزار بر اساس درخواست انجام می شود و قابلیت سفارشی‌سازی بیشتری دارد.