راهکارهای یکپارچه سازمانی

صرف نظر از ابزارهایی در بنگاه‌ها برای حصول این مقاصد به کار گرفته می‌شود؛ گلوگاه اصلی در بحث سیستم‌های مدیریت اطلاعات، ایجاد موازنه میان زمان و هزینه اجرای فرآیندهای مدیریت اطلاعات از یکسو و به‌هنگامی و کیفیت اطلاعات از سوی دیگر است.

در واقع یکی از مهمترین موانع حرکت سازمانها به سوی تصمیم‌گیری و مدیریت مبتنی بر داده میزان منابع (بویژه زمان نیروی انسانی و هزینه مالی) مورد نیاز برای دستیابی به داده به‌هنگام و جامع و باکیفیت است.

سازمانها مجموعه فعالیت‌های مدیریت اطلاعات خود را با اتکا به مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای تخصصی و ابزارهای عمومی سازماندهی و ذخیره‌سازی اطلاعات پیش می‌برند. تکثر ابزارهای مورد استفاده برای مدیریت اطلاعات در بنگاه‌ها، در دورانی که دیجیتالی شدن فعالیت‌های سازمان کاملا متکی به نرم‌افزارهای قدرت گرفته از کامپیوترهای شخصی بود؛ اجتناب‌ناپذیر تلقی می‌شد. در واقع این تکثر و عدم یکپارچگی بازتابی از تکثر محیطها و مسائل تخصصی‌ای بود که سیستم‌های مدیریت اطلاعات باید با آن تعامل می‌کردند.

مهمترین مانع در مسیر کاهش هزینه و افزایش کارایی سیستم‌های مدیریت اطلاعات در چنین محیطی، پس از ضعفهای معماری فرآیندی، پراکندگی ابزارهای مورد استفاده و پیچیدگی‌ها و هزینه‌ها و محدودیتهای روش‌های کلاسیک یکپارچه‌سازی ابزارهای فناوری اطلاعات است.

شرکت ارتباط‌گستر انتخاب با تلفیق دانش‌فنی در حوزه‌های سیستم‌های مدیریت کسب‌وکار، توسعه نرم‌افزار و خدمات فناوری اطلاعات تحت شبکه، الگوی ویژه‌ای از یکپارچه‌سازی نرم‌افزارهای تخصصی و ابزارهای اختصاصی انجام فعالیت‌های کسب و کار را ارائه می‌دهد که مقوله مدیریت اطلاعات را عملا خودکار و به صورت ادغام شده در بخش‌های عملیاتی رویه‌های کسب‌وکار به انجام می‌رساند و به این ترتیب ضمن افزایش کارایی و به‌هنگامی این سیستم به شدت افزایش می‌یابد.